(公社)日本アロマ環境協会・入会と資格申請について
郵送申請からオンライン申請となった(公社)日本アロマ環境協会の入会や資格申請の方法が
わかりにくいという問い合わせや質問がこのところ増えています。
入会や資格申請の方法が変わり、郵送から協会サイト内でのオンライン申請になりました。
ここでいくつか問題点が出てきています。
というのも、アロマテラピー検定１級に合格し
そのままAEAJ認定アロマテラピーアドバイザー資格を取得する場合
毎年１．４．７．１０月末に履修証明書を提出します。
前もって会員として協会へ入会するよりも申請と同時に入会するケースが
ほとんどです。
郵送申請だった頃の手続方法
認定校や認定教室発行のアドバイザー履修証明書に必要事項を自筆で記載し、会員番号欄は〈現在入会手続き中〉と記入
履修証明書を郵送
サイト上で入会しクレジットカードなどで支払う、郵便振替で支払う場合は協会から郵便振替用紙などが届くのを待って支払いを行う※入会金、年会費を支払います。翌年度からは年会費のみ更新します。
後日、協会よりアドバイザー登録申請料の支払い案内が来るためサイト上で３と同じ手順で支払う
ちょっと面倒なのですがこの方法だったと思います。もちろん１，の段階ですでに入会が終わっている場合には
２．と４，のみ行えばよいわけです。
現在は、ほとんどがオンライン化しており簡単になった反面、ちょっと困ったことが起こりました。
これは当校の受講生様から寄せられた質問です。
その前に
オンライン申請になってからの手続方法
マイページの作成をする。協会に入会する、資格申請を行う、上位資格試験などにエントリーするなどの手続はマイページから行うことになりました。
マイページから協会への入会を行う
同時にクレジット決済または郵便振替での入会金支払いを選択し手続きする
マイページ内でアドバイザーの履修証明書を画像データやPDFでアップロードし申請を行う
同時にクレジット決済または郵便振替での登録申請料の支払いを選択し手続きする
これが現在の方法なのですが、ここで問題勃発です。
入会とアドバイザー申請を同時に行う場合、郵送申請だったころは〈現在入会手続き中〉と記載し
さらに、いつ入金したのかを記載していました。
オンラインになってからは、すべてマイページに入力しますが
会員番号の欄に数字しか打ち込めない
〈現在入会手続き中〉と記載できないのだそうです。
そして同日に入会しているのですから会員番号もない
数字を入れないと前に進めない
という面倒な自体になってしまったわけです。
スクール経由で担当者に問い合わせをした際の協会からの返信
すでに入会しているが会員証が手元に届いていないため番号が不明の場合
協会へ電話で問い合わせをし口頭で会員番号を聞いてマイページ上で入力して手続きを行ってください。とのこと
入会と申請を同日に行う場合
会員番号欄には０００００００を記載して手続きしてください。とのこと
実は、そんな内容サイトのどこにも記載がなく、スクールへの通達や資格マニュアルも修正されていませんでした。
よって、受講生さんからの質問があって、こちらから問い合わせしないとわからなかったわけです。
多分、困っている人いっぱいいるだろうし、その度に問い合わせしているのだろうな？と思います。
現在ではアドバイザー申請と同時に専科資格のハンドやブレンドも申請可能です。
ということは、同日に入会、アド申請、専科申請を行う場合もあるわけです。
ここで会員番号の入力段階で止まってしまうと
もし、月末締め切りに申請する人は真っ青になるはずです。
ここで、協会の入会と年会費のシステムのなるほどポイントを紹介します。
入会金は10000円くらいです。年会費は12000円です。
入会金は一度支払えば翌年度からは年会費のみを支払います。
この年会費のシステムがちょっと不公平です。
毎年4月1日が新年度です。年度末に翌年の年会費の支払いを行います。
例えば、アドバイザー申請ができる１，４，７，１０月に入会した場合
最もお得なのが4月入会です。９月末までの入会は年会費12000円
10月からの年会費は6000円になります。急に半額になるのですが
結局、3月にまた更新しなければなりません。
月割にはならないのですね。
と、いうことはアドバイザー申請のときに同時に入会するのって
場合によりもったいないのかな？と思うのです。
1月に入会申請すると入会金＋6000円 ※でも3月にまた翌年度分を支払う。賞味2ヶ月分が6000円です。
4月に入会申請すると入会金＋12000円 ※年度末の3月末まで
7月に入会申請すると入会金＋12000円 ※年度末の3月末まで
10月に入会申請すると入会金＋6000円 ※年度末の3月末まで約半年
入会はいつでもできるのですから、絶対に入会してアドバイザー申請をする！って
決まっている人は先にマイページを作って入会しておくのもいいのかな？と
思うのです。一番お得なのは４月に入会と申請を行うことですが
検定が５月11月なので微妙ですよね。
先に入会するメリット
オンラインで資格申請する際にすでに際会員番号があるためスムーズ
各種会員限定の特典が受けられる 会員割引やセミナーに破格で参加できるなど
会報誌が届く
保険に自動加入となる
こんな感じでしょうか。
まとめ
現在のAEAJへの入会、資格申請の方法は
マイページを作成する
マイページ上で入会、年会費の支払いを行う
マイページ上で履修証明書のアップロードを行う
マイページ上で資格登録申請料を支払う
すべてマイページ上で行うわけですが
この時の注意事項は
すでに入会をしているが会員証が手元に届いていない場合
協会へ電話で問い合わせをし会員番号を聞いて入力する
同時申請の場合は００００００と入力する
ということになります。
なにか不明な事があった場合は直接協会へ問い合わせしてみてください。
みなさんとても親切に対応くださいます。
当校でわかることでしたらメールでお返事しますので
遠慮なくお問合せください。
お問い合わせ
当校のサイトは
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